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複合機やコピー機の選び方

複合機はコピー機を選ぶときにまずポイントになるのは「オフィスの規模がどのくらいか?」という点で、ここを基準に考えないとオフィスに合ったものが導入できません。
今回はオフィスに合ったおすすめの複合機・コピー機の選び方についてお話していきますので経営者の方は目を通してみてください。

最初に冒頭でもお伝えしたとおりオフィスに複合機・コピー機を導入するときにはオフィスの規模に合ったものでなければいけません。
特にスモールオフィスの場合は設置スペースが限らているのであまり大きな製品を導入しても邪魔になっていまいます。
さらに女性ばかりのオフィスだと必然的に力仕事なども女性だけでやらなければならないので、あまり重量のある製品を導入すると移動の際に苦労します。
また導入にあたってどのくらい使用頻度があるのかもだいたい見当をつけておかなければいけませんから、コピーは一日何枚くらいするのか、FAXやスキャナなどの機能はどのくらい使うのかなども考えておきましょう。

以上の点を踏まえて最後に考慮すべきは予算で、これはあらかじめ決まっているものですから、その範囲内でいかに目的を果たせる製品を導入するかが重要になります。
このときに頭に入れておいてほしいのが、複合機やコピー機を導入する選択肢は必ずしも購入だけではないという点です。
具体的に言うと中小企業や個人事業主の中には複合機やコピー機をリースやレンタルによって導入しているところもあり、また中古品を購入して使っているところもあります。
最近ではリース会社やオフィス機器専門のリサイクルショップも増えていますので、そういったところへ足を運んでみるのもいいかもしれません。

そしてインターネット上に公開されているオフィス機器の専門サイトでは、コストパフォーマンスの良い製品やハイスペックな製品、評判の良いメーカーなどを紹介しているのでそちらも参考にするといいでしょう。
以上が選ぶときのポイントになります。

新着情報

リコーとゼロックスの複合機を比較

企業ではシーズンの変わり目や、事業所の移転、模様替えを機にオフィス機器を変更するところも多いと思いますが、オフィス機器と言えばまずあげられるのが複合機です。
複合機はコピー機能はもちろん、プリンターやFAX、スキャナといった機能もついているもので、オフィスには欠かせない機器と言えるでしょう。
『リコーとゼロックスの複合機を比較』 の続きを見る

業務用コピー機

オフィスの拡大にともなって業務用のコピー機を導入したいと考えている経営者の方もいると思いますが、コピー機のリース料は価格崩壊が激しいです。ただ、価格が安いだけではなく、高スペックの複合機等、いろいろな機種をメーカーが販売しており、それぞれが特徴を宣伝しています。
競争が激しくなる中で各メーカーが自分たちの強みをアピールしていますので、これから導入するならそういった部分に注目してください。
『業務用コピー機』 の続きを見る

人気の業務用複合機

企業の規模が大きくなってくると、オフィス機器も新たにしなければならないことがありますが、中でも複合機は使用する機会が多いので新しくすることがよくあります。
しかし人気の複合機と言ってもメーカーの評判や製品の種類もいろいろありますし、目的によっても選ぶ機器が違ってきます。
規模が大きくなってきた場合、おそらく業務用の複合機を導入することになると思いますが、業務用の場合どのような違いがあるのでしょうか?
『人気の業務用複合機』 の続きを見る

コピー機のメーカー比較

オフィスで欠かせないもののひとつにコピー機があげられると思いますが、導入にあたってどのメーカーの製品が良いのか調べると思います。
しかしいざ調べてみると製品の数も豊富ですし、どのメーカーにどんな特徴があるのか分からないという声もよく聞きます。
そこでここではコピー機のメーカーの特徴を紹介していきますので比較するときの参考にしてください。
『コピー機のメーカー比較』 の続きを見る

複合機のメーカー比較

オフィスで新たな複合機の導入を考えている経営者の方も多いと思いますが、まずはじめにやるべきことは各メーカーごとの比較ではないでしょうか?
現在複合機を製造しているメーカーは多いですし、種類もコンパクトな家庭用のものもあればビジネス向けのハイスペックなものまで幅広いです。
そこでまずポイントになるのが「同じ価格帯の商品で比較する」という点で、ただメーカーの評判だけで判断するのではなく価格帯ごとにどの程度のクオリティのものを作っているか、どのような特徴があるかを見ていくといいでしょう。
これができれば自分が求めている複合機が見つかるはずですし、導入までスムーズにいくと思います。
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