オフィスに新たな複合機の導入を検討する場合、まず悩むのがどのメーカーのどんな種類のものにするかです。
複合機とひと言で言っても各メーカーによって特徴も異なりますし、大きさや機能性にも違いがありますからそのあたりをしっかり調べて求めている用途に合ったものを選ばなければなりません。
そこでここでは複合機の種類に応じておすすめを紹介していきますので参考にしてください。
はじめにそれほど頻繁に使わない個人事業主やスモールオフィスの場合、月間コピー数は５００枚程度で事足りるところも多いと思いますが、こういったところではもっとシンプルな性能でコンパクトなものがいいでしょう。
特にビジネス用にこだわる必要もありませんし、コンパクトなほうが置き場所が限られているのでいいかもしれません。
次に中小企業などある程度オフィスに広さがあるところでは日常的に使うことになると思いますから、機能性に加えて耐久性のあるものを選ぶことをおすすめします。
消耗品や電力の消費も考え、できるだけコストパフォーマンスのいいものを選んだほうがいいので、知名度の高いメーカーの中でも省エネに力を入れているメーカーの複合機がいいと思います。
最後に大きな企業の場合は複合機のクオリティも高くなければいけませんから、コピー機能の性能はもちろんプリンターとしてもFAXとしてもスキャナとしてもしっかりしたものがいいでしょう。
ハイスペックな複合機は一台１００万円を超えるものもありますから、何台も導入するとなるとかなりのコストがかかります。
したがって最近ではリース会社からリースする企業も増えており、これなら初期費用もかからずにクオリティの高い複合機を導入できます。
ただしリースする場合はいろいろなルールがありますので、必ず申し込みする前にその点を確認して納得したうえで手続きをしましょう。
契約後の途中解約はできませんから、安易に利用すると不便な思いをすることもあります。